Organizacja komfortu efektywnej pracy za pomocą prawidłowego rozmieszczenia mebli w biurze

Stworzenie komfortowego środowiska w siedzibie firmy jest kluczem do sukcesu w pracy. Proces przygotowawczy obejmuje kompetentne podejście do aranżacji mebli biurowych. Prawidłowa organizacja miejsca pracy odbywa się z uwzględnieniem upodobań nie tylko menedżerów, ale także wszystkich pracowników.

Należy również zapewnić wygodę gościom firmy. Prace wykończeniowe, dobór i układ mebli w biurze odbywają się w jednolitym stylu wnętrzarskim. Wszystko powinno ze sobą współgrać – odcienie kolorów, układ mebli i materiały, aby uniknąć późniejszej niekomfortowej atmosfery.

Na początek należy stworzyć plan projektu, uwzględniający wszystkie szczegóły przestrzeni, oświetlenie, rozmieszczenie okien i drzwi.

Rzeczy niezbędne do pełnej zdolności do pracy:

• stoły o odpowiednim kształcie;
• cokoły na artykuły biurowe, półki na dokumenty;
• krzesła biurowe;
• szafy, wieszaki

Zalecenia projektowe

Prawidłowe zaplanowanie rozmieszczenia mebli wewnętrznych w biurze powinno uwzględniać wymiary pomieszczenia, tak aby nic nie utrudniało pracownikom poruszania się i dostępu do półek. Idealnym rozwiązaniem byłoby pozostawienie przejścia na środku pomieszczenia, aby umożliwić wygodne poruszanie się.

W zależności od specyfiki działalności przedsiębiorstwa, stanowiska pracy mogą być podzielone za pomocą specjalnych przegródek. Szafy i wieszaki na ubrania zawsze znajdują się w pobliżu drzwi, a półki na dokumenty umieszczono wzdłuż ścian, w miejscu, w którym pracownicy mogą łatwo sięgnąć.

Na współczesnym rynku dostępne są biurka o różnorodnych konfiguracjach: od prostych prostokątnych po skomplikowane kształty zakrzywione i bezpieczne. Obecność krzywizn i gładkich linii, brak ostrych narożników oraz wysokiej jakości materiały sprawiają, że modele te są wygodniejsze i bardziej praktyczne.

W małych przestrzeniach bardzo wygodnie jest wykorzystać meble modułowe, aby zreorganizować miejsce pracy personelu. Używając sekcji rozszerzonej i dwóch standardowych stołów, możesz stworzyć miejsce dla menedżera. Istnieje kilka ogólnych zasad dotyczących tego, jak należy ustawiać stoły w biurze.

W miarę możliwości należy się do nich stosować, aby stworzyć efektywny dzień pracy:

• nie należy ich umieszczać naprzeciw siebie bez przegrody;

  

• miejsce pracy nie powinno być ustawione tyłem do drzwi lub przejścia; najlepszą opcją jest ustawienie po przekątnej do drzwi;

  

• jeżeli kierownik znajduje się w tym samym pomieszczeniu co pracownicy, jego stanowisko powinno być zainstalowane jak najdalej od drzwi, pod kątem prostym do pomieszczenia;

  

• Zaleca się, aby krzesło gościa znajdowało się z boku stołu.

  

Ergonomia jest kluczem do produktywności pracowników

Obecnie wiele firm zatrudnia określoną liczbę pracowników, mając nadzieję na jej zwiększenie. Dla takich firm korzystne jest zorganizowanie miejsca pracy w sposób ergonomiczny, dzieląc przestrzeń na strefy.

W tym przypadku cel planu dotyczącego rozmieszczenia biurek w biurze jest inny. W ten sposób powstają analogie zachodnich biur „open space”, gdzie wszyscy pracownicy znajdują się w jednym pomieszczeniu, ale z oddzielonymi od siebie sekcjami.

Tego typu układ biurek w biurze pozwala pracownikom pracować niezależnie, a jednocześnie „dotrzymywać kroku” całemu zespołowi. Pomieszczenie podzielone jest na izolowane części za pomocą ścianek działowych wykonanych z różnych rodzajów materiałów, biorąc pod uwagę izolację akustyczną i wizualną.

Większość ludzi spędza większą część swojego życia w biurze. Szczególną uwagę należy zwrócić na zakup krzeseł wysokiej jakości i wygodnych. Konstrukcja krzesła powinna minimalizować obciążenie kręgosłupa. Zdrowy człowiek pracuje wydajniej.

Dlatego lepiej zawczasu zastanowić się nad tym, jak wygodnie rozmieścić elementy wyposażenia biura. Za najbardziej ergonomiczne i popularne uważa się modele o krzywoliniowych, kątowych kształtach.

Pracownicy muszą mieć pod ręką niezbędne elementy – szafki, regały i półki. Wygodne i łatwo dostępne rozmieszczenie mebli biurowych zapewni wysoką wydajność pracy.

Wskazówki Feng Shui

Chińska nauka Feng Shui i jej prognoza znalezienia korzystnego przepływu energii w każdej firmie pomogą Ci w odpowiednim ustawieniu mebli w biurze. Ostatnio bardzo modne stało się branie pod uwagę porad dotyczących projektowania i aranżacji wnętrz w lokalach. Doświadczenie pokazuje, że zalecenia te tak naprawdę mają na celu dobro ludzi.

W każdym miejscu znajdują się miejsca pracy z negatywną energią, w których brakuje aktywnego życia i produktywności. Prawidłowe rozmieszczenie stołów i krzeseł w biurze wymaga szczególnego podejścia.

Feng Shui radzi:

• unikaj elementów mebli o nieregularnych kształtach, takich jak stoły w kształcie litery L i U;
• ukośne ustawienie biurek i krzeseł w niektórych przypadkach staje się przyczyną nieporozumień między pracownikami;
• w małych pomieszczeniach zaleca się stosowanie luster w celu optycznego powiększenia;
• stanowisko sekretarskie nie powinno znajdować się naprzeciwko drzwi;
• miejsce kucharza powinno być oddalone od ciekawskich oczu, a za nim powinna być pusta przestrzeń lub ściana

Jeżeli przestrzeń w biurze jest wystarczająca, można ustawić w nim biurka w zależności od stron świata. Na północy znajdziesz więcej energii, na zachodzie – kreatywne pomysły, bliżej południa – łatwe rozwiązania złożonych problemów, a na wschodzie – pomysłowość pracowników.

Przypominamy, że obywatele, którzy nie są wyznawcami starożytnych nauk Wschodu, nie muszą przestrzegać zasad Feng Shui.

Wideo: Meble biurowe dla pracowników

50 ciekawych pomysłów na aranżację mebli biurowych: